Kopipapir er en uundværlig del af hverdagen på de fleste kontorer, men ofte tænker vi ikke nærmere over, hvordan vi opbevarer det. Alligevel kan forkert opbevaring og håndtering af papiret føre til frustrerende problemer som papirjams, fejlprint og unødige driftsstop. Heldigvis kan de fleste problemer undgås med nogle simple forholdsregler.
I denne artikel guider vi dig til, hvordan du bedst opbevarer kopipapir, så du minimerer risikoen for papirjams og sikrer et gnidningsfrit printmiljø. Vi ser på, hvilke faktorer der har størst indflydelse på papirets kvalitet, hvor på kontoret det bør opbevares, og hvilke gode vaner du og dine kolleger med fordel kan indføre. Til sidst får du nogle ekstra tips, der kan gøre din hverdag endnu lettere.
Forstå papirets fjender: Fugt, varme og støv
Papir virker umiddelbart som et robust materiale, men faktisk er det meget modtageligt overfor både fugt, varme og støv – tre faktorer, der hurtigt kan give anledning til problemer som krøl, sammenklæbede ark eller hyppige papirjams i printeren.
Fugt får papiret til at udvide sig og bøje, hvilket kan føre til, at arkene hænger sammen eller folder under udskrivning. Varme kan på samme måde udtørre papiret, så det bliver sprødt og lettere revner eller støver, hvilket slider på printerens mekaniske dele.
Støv sætter sig let på papirets overflade og trænger ind i printeren, hvor det kan blokere føderuller og forårsage fejl. For at sikre et gnidningsfrit printmiljø er det derfor vigtigt at kende og beskytte papiret mod disse skjulte fjender.
Det rette opbevaringssted på kontoret
Når du skal finde det optimale sted at opbevare kopipapir på kontoret, er det vigtigt at vælge et område, der beskytter papiret mod skiftende temperaturer, direkte sollys og høj luftfugtighed. Undgå at placere papiret tæt på vinduer, radiatorer eller airconditionanlæg, da både varme og kulde kan få papiret til at bøje eller krølle, hvilket øger risikoen for papirjams i printeren.
Det bedste er at opbevare papiret i et tørt og tempereret rum, helst i en lukket skuffe eller et skab, hvor det også er beskyttet mod støv.
Sørg desuden for, at papiret ligger fladt, så kanterne ikke bliver bøjet, og undgå at stable for mange pakker oven på hinanden, da det kan deformere de nederste ark. Ved at vælge det rette opbevaringssted sikrer du, at papiret forbliver i god stand fra første til sidste ark.
Gode vaner ved håndtering af papiret
Når du håndterer kopipapir, er det vigtigt at udvikle gode vaner for at minimere risikoen for papirjams og sikre optimal printkvalitet. Undgå at åbne en ny pakke papir, før du skal bruge den, så papiret ikke udsættes unødigt for luftfugtighed og støv.
Når du tager papir ud af pakken, bør du altid støtte papirstakken med begge hænder for at undgå at bøje eller krølle hjørnerne. Ryst gerne papirstakken let og bank den mod en plan overflade, så arkene ligger jævnt – det mindsker risikoen for, at flere ark trækkes ind i printeren på én gang.
Læg ikke mere papir i printeren, end du skal bruge på én gang, og sørg for, at det resterende papir straks pakkes ned i den originale emballage eller en tætsluttende beholder. På den måde beskytter du papiret mod fugt og støv, og du forlænger dets holdbarhed og funktionsevne i printeren.
Ekstra tips til et problemfrit printmiljø
Udover korrekt opbevaring af kopipapir kan du gøre meget for at sikre et problemfrit printmiljø. Sørg for regelmæssigt at rengøre printerens papirbakker og ruller for støv og papirrester, da selv små partikler kan føre til papirstop.
Kontrollér også, at du altid bruger den anbefalede papirkvalitet til din printer, da for tykt eller for tyndt papir kan give problemer. Hav desuden kun den mængde papir i bakken, som du forventer at bruge i løbet af dagen, og fyld om nødvendigt op løbende, så papiret ikke når at blive påvirket af rummets luftfugtighed.
Endelig kan en hurtig visuel gennemgang af papirstakken inden brug – for eksempel for at rette op på bukkede hjørner eller sammenklistrede ark – forebygge mange typiske fejl og sikre en mere gnidningsfri printoplevelse.
